FAQ

Anmeldung

Ausschließlich unter dem Anmeldelink
Anmeldeschluss: 31.08.2026

Messezeiten

Freitag, 13. November 2026
14:00 – 21:00 Uhr, Stand besetzt ab 13:30 Uhr
ab 14:00 Uhr: Presse, Influencer, Fachbesucher, geladene Gäste (nur Freitag)

Samstag 14. November 2026
15:00 – 21:00 Uhr, Stand besetzt ab 14:30 Uhr

Anreise & Parken

Alle Informationen zur Anreise PWK/Öffentlich sowie Parkmöglichkeiten findest du unter https://marxhalle.at/kontakt/

Außerhalb der Parkgaragen/Plätze ist die Wiener Kurzparkzone gültig: https://www.wien.gv.at/verkehr/parken/kurzparkzonen/

Parkkosten sind von Aussteller:innen selbst zu tragen.

Aufbau

Ab 11:00 Uhr am 13.11.2026 – der Stand muss um 13:30 Uhr fertig sein.

Ab 12:00 Uhr am 14.11.2026 – der Stand muss um 14:30 Uhr fertig sein.

Abbau

14.11.2026, ab 21:00 Uhr bis 21:30 Uhr

Wir bitten dich, den Stand bis 21:15 Uhr besetzt zu halten um Ware sichern und Diebstahl zu vermeiden. Die übriggebliebene Ware kann von den Aussteller:innen mitgenommen oder liegengelassen werden. Liegengelassene Ware wird von WEIN & CO für Mitarbeiterschulungen verwendet. Keine Flaschen an Besucher ausgeben!

Aussteller:innen-Ausweis

Pro Tag und Anmeldung erhältst du drei Aussteller:innen-Ausweise.
Diese werden bei der Winzer:innen-Registrierung am Freitag, 13. November 2026 von 11:00–13:30 Uhr ausgegeben und sind für den zweiten Messetag aufzubewahren.

Aussteller:innen-Gläser

Bei der Winzer:innen-Registrierung erhältst du einen Glasjeton. Mit diesem erhältst du an der Gläserausgabe ein Glas ohne Einsatz.

Aussteller:innen-Stand

Jede:r Aussteller:in bekommt rund 175cm zur Verfügung gestellt.

Einen Gemeinschaftstisch kannst du gerne bei der Anmeldung anmerken. Bitte beachte, dass Tische nur innerhalb derselben Region geteilt werden können.

Der Aussteller:innen-Stand wird nach dem ersten Messetag gereinigt – wir bitten dich daher ggf. deine persönlichen Dinge unter dem Tisch zu verstauen.

Aussteller:innen-Stand Betreuungsrichtlinien

Der/die Aussteller:in verpflichtet sich, die Betreuung des Messestandes während der Öffnungszeiten dauerhaft aufrecht zu erhalten. Im Falle eines Verstoßes gegen diese Betreuungspflicht verpflichtet sich der/die Aussteller:in zur Zahlung einer Pönale in der Höhe von netto € 500,– pro Event-Tag.

Bei frühzeitigem Verlassen des Messestandes erfolgt die Verrechnung aliquot.

Solltest du eine Standbetreuung seitens WEIN & CO in Anspruch nehmen wollen, wende dich bitte bis 31.10.2026 an mondovino@weinco.at. Für eine Standbetreuung fallen Kosten von netto € 30,– pro Stunde an.

Aussteller:innen-Stand-Ausstattung

Eingedeckter Aussteller:innen-Tisch, Kühlmöglichkeit, Weinkühler inkl. Crushed Ice für den Tisch, ein Spucknapf, frisches Brot, Vöslauer Mineralwasser, Aussteller:innen-Schild und deine bestellten, eingekühlten Weine.

Wir bitten dich, aus Platzgründen keine eigenen Roll-Ups mitzunehmen.

Abfall

Jede Austeller:innen-Insel ist mit einer Tonne für Weißglas und Buntglas, einer Restmülltonne und einer Bio-Tonne für Weinreste ausgestattet. Jede Tonne ist beschriftet, bitte achte darauf. 

Bestellungen

Es gibt eine digitale Lösung, mit der Besucher:innen mittels QR-Code einen digitalen Warenkorb auf ihrem Smartphone anlegen können. Mit dieser Applikation kann eine Merkliste erstellt beziehungsweise direkt eine Bestellung durchgeführt werden.

Gastronomie

Während der Veranstaltung stehen Gastrostände mit deren Angebot zur Verfügung.

Kühlmöglichkeiten

Beim Aussteller:innen-Stand werden Kühltruhen zur Verfügung gestellt. Diese werden von 2–4 Weingütern geteilt. Alle Weine werden von WEIN & CO bereits am Vortag eingekühlt.

Crushed Ice wird seitens WEIN & CO Personal während der Messe ausgeteilt.

Produktanmeldung/Einheiten/Zustellung/Verrechnung

Die Produktanmeldung erfolgt August/September 2026 über deine zuvor angemeldete E-Mail-Adresse. Diese muss bis zum 12.09.2026 abgeschlossen werden. Es können im Anschluss keine weiteren Produkte mehr definiert werden.

Die Produkte werden aus dem Zentrallager von WEIN & CO entnommen, zur Location geliefert, eingekühlt und im Anschluss mit der Standgebühr zum Einkaufspreis in Rechnung gestellt. Etwaige Skonti können bei der Verrechnung nicht berücksichtigt werden. Es dürfen nur Produkte aus dem WEIN & CO Sortiment sowie die jeweils im Sortiment vertretenen Jahrgänge vorgestellt werden.

Aus logistischen Gründen ist eine Bezahlung nach Verbrauch nicht möglich. Alle Weine, die bestellt und zur Messe geliefert wurden, werden in Rechnung gestellt. Sollten geschlossene und original verpackte Produkte übrigbleiben, so bitten wir, diese selbst mitzunehmen. Bleiben sie dennoch am Stand zurück, werden wir sie für Mitarbeiterschulungen verwenden.

Die Verrechnung erfolgt laut Produktanmeldung. Wir bitten, bei der Aussteller:innen-Registrierung die aktuelle Rechnungsadresse anzugeben, sowie zu vermerken, ob ein Abzug des Rechnungsbetrags von offenen Forderungen unsererseits gewünscht ist. Die Rechnungslegung erfolgt nach dem Event, Reklamationen sind bis zum 12.12.2026 möglich.

Weine können in Kartoneinheiten zu 6er Einheiten bestellt werden (12/18/etc.).

Programm

Dieses erhältst du zeitgerecht vor Messebeginn.

Stornierungen

Stornierungen durch Aussteller:innen haben jedenfalls in schriftlicher Form zu erfolgen und unterliegen nachfolgenden Rahmenbedingungen:

Eine Stornierung ist für Aussteller:innen bis 31. August 2026 möglich, sodass bei einer Stornierung bis zu diesem Zeitpunkt keine Stornogebühren anfallen. Im Falle einer späteren Stornierung sind von Aussteller:innen nachfolgende Stornogebühren zu bezahlen:

  • bei Stornierung im Zeitraum 1. September bis 30. September 2026: Stornogebühr in Höhe von 50 % des vereinbarten Gesamtpreises
  • bei Stornierung im Zeitraum 1. Oktober bis 31. Oktober 2026: Stornogebühr in Höhe von 75 % des vereinbarten Gesamtpreises
  • bei Stornierung nach dem 31. Oktober 2026: Stornogebühr in Höhe von 100 % des vereinbarten Gesamtpreises

WEIN & CO behält sich das Recht vor Auslistungen vorzunehmen (beispielsweise aus Kapazitätsgründen, aufgrund von Vorgaben durch Vermieter oder Behörden, behördlicher oder gesetzlicher Vorgaben im Rahmen von Veranstaltungen, ...). Im Falle einer Auslistung durch WEIN & CO werden Aussteller:innen keine Kosten bzw. Stornogebühren verrechnet. WEIN & CO übernimmt keine aufgrund der Auslistungen entstandenen Aufwendungen oder sonstigen Kosten!

Übernachtung

Wir bitten dich, dich selbst um die Übernachtungsmöglichkeit zu kümmern.

Mit dem Rabattcode WEINCOCO bietet unser Kooperationspartner Schani Hotels 12 % Rabatt auf Zimmerbuchungen: www.schanihotels.com

Strombedarf & Wasseranschluss

Pro Säule wird ein Verteiler mit verschiedenen Stromstärken vorhanden sein.

Es gibt keinen Wasseranschluss beim Aussteller:innen-Stand.

Werbeverbot

Exponate, Drucksachen und Werbemittel dürfen nur innerhalb des gemieteten Standes aufgelegt, nicht aber in den Hallengängen oder im Messegelände verteilt werden. (Ausnahme Sondergenehmigungen Sponsoring)

Wein Erlebniswelt

Es wird einen abgetrennten Bereich mit exklusiven Vorträgen und Kursen geben. Tickets zu diesen Vorträgen können separat erworben werden. Täglich finden 3 Kurse zu unterschiedlichen Themenbereichen statt. Die Dauer eines Kurses beträgt 60 Minuten.